Las regulaciones más frecuentes de una silla típica de oficina son: la altura del asiento del asiento y del respaldo, la inclinación del respaldo y el contacto permanente, entre otras muchas. Es de enorme importancia que el trabajador conozca las prestaciones y la forma de manipular su silla, así de cual es la perfecta postura que debe adoptar a fin de evitar pequeñas molestias o dolores que, en el caso de darse de forma continuada, pueden llegar a generar lesiones. Se aconseja a todos los trabajadores la lectura y la conservación de las instrucciones de uso de su silla diaria de trabajo.

· Regulación de la altura del asiento
Se acciona mediante una palanca que suele estar situada debajo del asiento, generalmente a la derecha. La norma general a seguir es ajustar su altura no teniendo en cuenta el suelo, sino el plano de la mesa de trabajo:

1. Siéntese en la silla, apoyando la zona lumbar firmemente en el respaldo.
2. Acerque su silla a la mesa y ajuste la altura hasta que los brazos adopten una posición cómoda para trabajar sobre la mesa. Como mínimo, la mesa debe de quedar a la altura de los codos o un poco más alta.
3. En el caso de no llegar firmemente con los pies al suelo o notar una presión en los muslos es conveniente solicitar un reposapiés.

· Regulación de la altura del respaldo
Es obligatorio que las sillas dispongan de esta opción en tareas en las que se permanezca sentado usando el ordenador de forma intensiva (más de 4 horas al día o 20 a la semana). La altura del respaldo debe ajustarse hasta conseguir un apoyo cómodo en la zona lumbar de la espalda.

· Regulación de la inclinación del respaldo
La inclinación óptima para el respaldo depende en parte del tipo de tarea que realicemos de forma común. Para las tareas de trabajo sobre la mesa o la atención de visitas es preferible adoptar una posición erguida, disponiendo el respaldo de forma más vertical. Para desarrollar tareas informáticas se suele preferir una posición ligeramente inclinada hacia atrás, con el respaldo un poco abatido.

· Contacto permanente
Mediante este mecanismo, que permite liberar el respaldo, éste se mueve acompañando los movimientos de la espalda. Para que sea efectivo, se ha de regular adecuadamente la fuerza de los muelles que controlan el respaldo, de modo que no quede ni muy rígido ni muy flojo. Esta tensión será proporcional al peso de cada usuario.
Si su silla dispone de respaldo con contacto permanente, busque el mecanismo de regulación (generalmente un tornillo debajo de la parte delantera del asiento) y apriételo o aflójelo hasta que el respaldo quede a su perfecta comodidad, según sus preferencias.

· Otras regulaciones
Algunas sillas de trabajo disponen de otros sistemas. En el caso de poderse regular la altura del reposabrazos, ésta deberá hacerse hasta conseguir una posición con un apoyo cómodo, pero sin estorbar al acercarse a la mesa.
Si su silla dispone de regulación de profundidad del asiento, ésta se efectuará según preferencias personales, pero teniendo siempre en cuenta que la espalda quede completamente apoyada en el respaldo.