En este apartado, atenderemos especialmente a la colocación del ordenador (pantalla, CPU, teclado, ratón…) y los elementos accesorios (teléfono, fax, bandejas portadocumentos, etc.). La distribución de los elementos de trabajo sobre la mesa se realizará en función de las tareas más frecuentes que realizamos para adoptar el mayor tiempo posible las posturas más cómodas.

· El ordenador

En el caso de realizar funciones básicamente informáticas, el ordenador tiene que ocupar el sitio más privilegiado de la mesa, es decir, colocarse en frente del usuario. No obstante, debe disponerse de espacio libre a los lados para poder colocar cómodamente otros elementos. Para la realización de trabajos informáticos intensivos no se aconseja utilizar mesas informáticas de pequeñas dimensiones.

Para una perfecta colocación del ordenador y sus periféricos deberían seguirse las siguientes recomendaciones:

· La distancia entre los ojos y la pantalla no debería ser inferior a 55 cm.
· En el caso de realizar varias tareas (escribir, manipular documentos, atender visitas…), puede colocarse el ordenador hacia un lado, pero siempre de modo que se eviten forzados giros del cuello (superiores a un ángulo de 35º).
· Colocar el teclado de forma que entre él y el borde de la mesa haya una distancia mínima de 10 cm., para permitir un correcto apoyo de las muñecas.
· El borde superior de la pantalla debería quedar aproximadamente a la altura de los ojos. Es desaconsejable colocar la CPU bajo el monitor. En el caso de que la pantalla esté baja, es mejor colocar debajo un soporte firme que se adecue a nuestras exigencias.
· Para leer documentos e introducir los datos en el ordenador, se recomienda el uso de un atril o soporte de documentos, con el objetivo de evitar continuas flexiones del cuello.
· En el caso de apreciar reflejos o deslumbramientos en la pantalla no intentar solucionar el problema cambiando erróneamente de ubicación el monitor, obligándonos a adoptar malas posturas que confluirán en molestias en el cuello y la espalda. Basta con arreglar la fuente del problema, la excesiva o directa luz, con la ayuda de cortinas, persianas, pantallas difusoras o focos de iluminación de contraste en el techo.
· En el caso de disponer de mesas pequeñas (hay un tamaño mínimo establecido de 180x60) o de usar monitores de gran formato se aconseja utilizar sistemas como las bases o bandejas giratorias para el monitor, que permitan quitar la pantalla de en frente del ordenador cuando queramos desarrollar otro tipo de tareas.
· En el caso de que el teclado sea alto, corregir este problema colocando una almohadilla de apoyo para mejorar la posición y el descanso de las muñecas.
· Los zurdos colocarán el ratón en la izquierda y deberán cambiar la configuración de las teclas.
· El ratón debe estar ubicado sobre una pequeña zona despejada, sin elementos que interfieran su libertad de movimiento.